Το Συνέδριο επιχορηγήθηκε από το Υπουργείο Πολιτισμού και Αθλητισμού και συνδιοργανώνεται με την Διεύθυνση Νεότερης Πολιτιστικής Κληρονομιάς, την Περιφέρεια Θεσσαλίας, τον Δήμο Τρικάλων και Ιερές Μοναστικές Κοινότητες των Μετεώρων.

Την υψηλή του Αιγίδα προσέφερε ο Οικουμενικός Πατριάρχης Κωνσταντινουπόλεως κ.κ. ΒΑΡΘΟΛΟΜΑΙΟΣ, τον οποίο εκπροσώπησε ο Πανοσιολογιώτατος Αρχιμανδρίτης κ. Λάζαρος Θεοδοσίου, παριστάμενος σε όλες τις εργασίες του Συνεδρίου.

Η διοργάνωση Συνεδρίων της Ιεροψαλτικής Κοινότητας αποτέλεσε διαχρονική, καταστατική επιδίωξη της Ομοσπονδίας Συλλόγων Ιεροψαλτών Ελλάδος, η οποία κατέστη πλέον αναγκαιότητα, υπαγορευόμενη από την υποχρέωση παρακολούθησης και διαχείρισής της «Βυζαντινής Μουσικής – Ψαλτικής Τέχνης» (Β.Μ.-Ψ.Τ.) ως Στοιχείου Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς (Α.Π.Κ.) εγγεγραμμένου, στα Ευρετήρια Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ελλάδας (εγγραφή 2014 και της Κύπρου (εγγραφή 2018).

Ακόμη, στον Διεθνή Αντιπροσωπευτικό Κατάλογο Άυλης Πολιτιστικής Κληρονομιάς της Ανθρωπότητας της UNESCO (εγγραφή 2020) και της προκύπτουσας διαρκούς ανάγκης ανταπόκρισης στις απαιτήσεις της Διεθνούς Σύμβασης Άυλης Κληρονομιάς της UNESCO (2003).